公关活动策划

时间:2024-03-03 22:35:18
公关活动策划15篇

公关活动策划15篇

公关活动策划1

一、项目背景

根据对晨露食品饮料有限公司的公关调查报告,得出结论。该企业是一个正在迅速发展中的中小型企业。虽然在该行业的企业管理、产品开发、产品质量、技术研究上有待更进一步发展,但较之同类型、同一规模的企业还是有一定的竞争力。企业当前所面对的一个问题是企业在公关宣传中没有达到预期的效果,包括企业的业务在各地方政府、相关企业、消费者心中的认知度、美誉度都不是很高。对于一个刚跨入全国市场的企业,在各地方的业务都还没有稳定成熟,此时企业在公关上还需做大量的工作。为实现企业能在公众心中树立良好的企业形象、更高的美誉度和将企业的公众认知度有原来的15%提升到20%这些个目标,特为晨露食品饮料有限公司做此公关宣传的策划书。

二、活动主题

爱心晨露幸福千万家

三、活动目标

通过参加产品所在地的食品展销会,结合“向红十字会捐赠”爱心活动借用地方媒体宣传,提高xxx公司及产品在公众心中的认知度与美誉度。在公众心中树立晨露“爱心+健康”的企业形象。

四、综合分析

1、企业概况

河北饶阳县晨露食品饮料有限公司地处衡水地区饶阳县,是生产含乳饮料系列、乳酸菌饮料、果汁饮料、果味饮料的大型企业。目前公司拥有总资产1200万元,占地面积2、8万多平方米,员工300余人,高科技人员20人,现设2个车间全部实现了机械化生产。公司始终坚持以质量求生存;以信誉求发展的经营理念,致力提高产品的科技含量,使企业得以迅猛发展。公司于20xx年依法注册并顺利通过食品安全。公司本着“诚信为本,与时俱进,科学管理,用户至上”的经营理念,建立建全了一套全方位的质量保证体系,并通过国家级鉴定,获得了QS市场准入证书,是目前邯郸市饮料、水、行业中生产环境、设备、产品质量等方面综合指标达标的企业,因而多次获得“消费者信得过”荣誉称号。

2、产品概况

公司目前生产以果汁为主,拥有专门的.产品研发部门,企业产品种类丰富,并且在不断增加新产品。企业引用优质水源,新厂远离工业区,产品所采用原材料均来自上海的大型食品加工企业。新工厂面积上扩大二倍,生产环境更舒适,最新引进大型灌装机等自动化先进设备,产量直接提升到原来的一倍。生产车间同外界隔离,职工在生产过程中严格按照规定操作,并每天对生产车间清洗消毒,质监部门对产品的生产、加工、包装各个阶段在质量、卫生上严格要求以确保给消费者健康放心的产品。

3、市场分析

通过企业负责人了解,在国内同类型、同规模企业中,晨露食品有限公司生产的饮用品占全国市场份额的18%。产品主要在河南、山西、山东、湖北等周边一些省份占得份额较高。其中大部分地区的市场只是初步进入,还需进一步加强公关活动来巩固和壮大。

4、消费者分析

晨露食品饮料有限公司生产的各种饮用品在企业所在地有一定的认知度。虽然在外地市场与之竞争的企业较多,但xxx凭借自己产品种类丰富、较高的质量要求加上价格优势,其在各年龄段都有会大量的潜在消费者。加之企业的诚信经营,应能赢得更多客户和消费者的青睐。

五、基本活动程序

1、时间以各业务所在地展销会举办具体日期而定,但必须在会展举办前一个月掌握展销会的有关信息,尽可能的取得有利的展位(最好是在展销会场入口附近)。

2、精心布置会场,要求展台上的内容除产品样品外,其他事物、图片、装饰器具都要围绕“爱心晨露幸福千万家”这一主题。

3、采用公关技巧,取得会展组织方的许可另设专柜向参展公众免费提供本企业的饮用品。

4、在参展前向地方媒体发布公告,企业会将本次会展签的订单中抽取15%的利润用于捐赠红十字会的爱心活动,并邀请媒体到会展现场跟踪报道。5会后对本次活动做总结。

六、传播与沟通方案

1、会展前向地方媒体告知此事,并同该媒体签订一定时期的广告业务。将企业与红十字会的爱心活动制作条幅标语置于展台旁,会展期间邀请红十字会有关人员和媒体记者到会展现场做监督和跟踪报道。并做留影和录像记录纪念此次活动。

2、在展厅附近向参展公众发放企业及其产品特色的宣传单。

3、企业领导亲临会展现场,与客户进行产品、服务、行业发展等交流。

4、由专门人员对企业、企业产品及爱心活动的讲解。

七、预算经费

发放精致传单20xx份600元;展销会展位租赁费用6000元,租赁两天;展位装饰费用1000元;员工薪酬费用3000;生活费用开支600元;媒体广告费用9600元,选择地方主流电视台的7:30播放段播放两期。.预算经费总共26800元。

八、预测效果

将展销会与红十字会的爱心活动结合起来应能起到两层效果。一方面给参展的顾客留下深刻的印象,使顾客感觉该企业必定是讲诚信的企业并愿意同其建立合作关系。一定程度上增加企业订单增加企业效益;另一方面通过媒体的宣传必定提高企业的的认知度,在消费者心中树立良好的企业形象,让消费者认知该企业是一个有爱心有社会责任的企业,最终增加消费者对企业的消费信心。

公关活动策划2

雕牌洗衣粉是浙江丽水市爱纳斯公集团的品牌产品。纳爱斯集团成立于1968年,前身是地方国营“丽水五七化工厂”,1993年底改制为股份公司,是目前世界上最大的洗涤用品生产基地。纳爱斯集团年产洗衣粉100万吨、洗涤剂30万吨、香肥皂28万吨。20xx年底,纳爱斯独占国内洗衣粉市场的鳌头。

为了回惠广大社会家庭对本公司一贯的支持和信任,在母亲节来临之际,我公司本着“只为提升您的生活品质”的经营理念,准备于母亲节当天在各城市的广场举办此次大型母亲节活动。

正文

活动目标:

让广大社会更加认识和了解雕牌洗衣粉的出品定位,认可雕牌洗衣粉“只为提升您的生活品质”的经营理念。

市场定位为广大的家庭主妇和逐渐步入自立的青少年,如住校生、外出打工者等。

活动方式:

征稿评选、现场活动。

时间、地点安排:

于20xx年5月10号在北京、上海、广州、武汉、青岛五个城市分别同步举行。(以下策划以武汉为例)

武汉地区定于徐东销品茂商业广场一楼舞台。

活动内容:

(一)提前一个月时间(4月10号)在地区报纸、杂志等刊登雕牌洗衣粉杯——“我与母亲的故事”征文比赛的征稿广告,面向社会的高中生公开征稿,邀请有关专家作为评委,选出一等奖5名,二等奖25名,三等奖50名,共80名“孝子之星”颁发证书、给予奖励(4月29日),并邀请参加母亲节当天在徐东销品茂商业中心一楼举办的“雕牌洗衣粉特约——浓情五月,感恩母爱”母亲节活动。

< ……此处隐藏28555个字……场地租金、现场布置费用、食品、饮料、装饰、舞台布置、舞美灯光、特殊效果、物料制作、摄影摄像、宣传材料、公关费用、媒体、演艺人员费用各种杂费等。而且预算清单一定要一目了解,客户能看懂。

08 活动应急预案

应急预案一般只会在大型的公关活动当中出现,参会人数达到1000人以上,百人规模的活动基本没出现事故,反之千人以上的活动经常会出现,例如上海外滩跨年夜踩踏事件、某活动现场打架事件等等,从活动公司专业角度来说,无论活动规模的大小都需要出一份应急预算并且要完整的执行下去。

1)活动预警:

在活动举办的前三天查看当天的天气预报情况,根据实际的情况,对室外的活动进行适当的调整或延期,如果是内场活动,可以在活动前一天给到会的嘉宾发天气情况的讯息。

2)场地消防:

与场地方一起检查场地周边消防措施是否齐全到位,是否有紧急疏导人群出入口。

3)医疗预案:

在活动现场准备医疗箱,准备一些常规的药品和创可贴以及纱布等等。做活动就是要做到防患于未然,作为活动的负责人一定要想到一切可能发生的点,不能等到发生才会后悔莫及,因为做活动不是拍电影,没有补救的余地,所以多看多做多想就对了。

公关活动策划15

01 场地布置

俗话说得好“万事开头”, 公关活动难就难在选场地和场地布置上面,那么该如何学会和场地方沟通呢,首先要做好场地前期的考察和确认工作:

1)确定公关活动的布置时间;

2)确定进场路线、例如,停车区域,卸货区域、是否有货梯,能通过物料的体积大小;

3)确定活动用电量、开关闸的位置;

4)确定客梯、楼梯、安全出口的位置;

5)确定特邀嘉宾的座位席以及休息室;

6)确定嘉宾签到台、展示区的位置;

7)确定座椅数量、摆放方式和座椅的样式;

8)确定嘉宾走动区域、茶歇位置等;

9)确定现场是否有网络以及覆盖情况;

10)确定现场灯光位置;

11)确定空调温度、讲台位置和高度;

12)确定停车场位置和数量;

13)确定活动现场的总面积以及各区域面积。

其次就是活动中所需的物料制作上的最终核对,如果提前检查出来问题也好抓紧时间进行更换:

1)仔细核对物料制作的数量、颜色、画面是否正确、LOGO、日期以及时间;

2)查看喷绘制作的质量,及时补救,如需要重新喷绘、调整颜色和加工制作等;

3)核查现场使用的材料是否真实;

4)工程预期是否按预期施工;

5)施工人员是否全部到位,对接施工负责人;

6)高规格的场地方可能需要施工人员的身份证和照片方可进场;

7)制作施工物料清单进度表,是否按期完成并确认返工的时间差;

8)现场可以多准备一点各种颜色的双面胶或透明胶之类的,一些辅助小工具尽量多带。

接下来就是现场搭建并负责整个活动现场的施工项目完成情况:

1)运输现场物料的通道入口以及货梯的位置;

2)定好舞台、主背景板位置,测量前后的间距;

3)签到背景板、展示区的位置并确认如何摆放;

4)活动指示牌、活动展架以及横幅的位置;

5)控制台、灯架以及音响及视频设备的位置;

6)现场施工人员应注意的'安全事项以及活动中不得随意串岗或离岗。

到这里基本上场地搭建施工搭建工作基本完成了,但是你以为这就够了吗?你还需要充当“检查官”的角色,检查容易出现问题的环节,例如:

1)音响设备搭建好之后及时挑选背景音乐;

2)接收主办方提供的客户资料,如:礼品袋、资料等等;

3)将活动中所需的资料存放在某一个地方进行统一管理分配;

4)检查活动当中所需的道具;

5)所有物料的画面、摆放位置是否正确;

6)嘉宾进会场路线上是否有杂物或者地毯有瑕疵的地方;

7)检查出问题应及时纠正。

02 活动彩排

1)首先确认所有的彩排人员是否全部到位;

2)确认舞美灯光、音响设备是否调试到位;

3)确认礼仪、演艺人员、摄影摄像、主持人到达时间,活动前需要进行面对面沟通;

4)确定VIP嘉宾名单无误;如有改动及时和主持人沟通到位;

5)确认演讲台上的桌花和摆放是否到位;

6)最后检查一下会场地面是否保持清洁。

活动彩排流程完成之后可以放松下,或者找个没人的地方稍微睡一会,接下来就是坐等活动开始啦!

03 活动管理

会前:

1)安排礼仪、工作人员负责嘉宾签到环节;

2)安排专门人员接待VIP嘉宾,(具体可以和客户沟通);

3)安排礼仪给VIP嘉宾佩戴胸花;

4)安排礼仪人员引导嘉宾入场就座;

会中:

1)安排工作人员为嘉宾开门关门;

2)活动开始前,和所有工作人员提前五分钟进行确认;

3)灯光show走起、音乐走起,主持人上场;

4)会中各个环节应安排各工作人员把控,启动仪式需要礼仪协助;

5)安排摄影摄像人员在会场四周随时拍照或摄影;

会后:

1)VIP嘉宾离场时,安排专门按电梯或者有专车接送;

2)嘉宾全部离开场地之后,就开始撤展,并嘱咐施工人员注意安全;

3)与场地方进行场地费用结算,以及其他产生的费用;

4)提醒客户余下的资料是否要打包带走;

5)最后带回自家的物资,并检查是否有遗留之物;

04 费用清单

每场公关活动结束后都需要有一份详细的费用清单,一般会后的费用清单包括以下三种:

1)活动尾款催收;

2)演艺人员费用;

3)物料制作费用;

为了做到活动成本的精准度,尽可能地把所有的成本都计算在内。在这个过程中,你会发现有很多意外产生的费用都要纳入到成本中,要注意不断更新成本表,根据变化增减相关项目产出的费用。

05 活动总结

活动公司学会做会后总结很关键,并不是活动做完了就不管不问,而且需要收集一些活动后的客户反馈数据,为下次活动积累宝贵的经验,同样的错误决不能出现在下次活动身上。

1)收集活动的拍摄照片和视频;

2)提交客户满意度调查表,并抄送给上级领导;

3)媒体新闻通稿的收集。整理归档发给客户;

4)结算活动尾款费用;

5)针对此次活动进行活动总结;

根据墨菲定律“任何事都没有表面看起来那么简单,会出错的事总会出错,如果你担心某种情况发生,那么它就更有可能发生”,基于这点用于在公关活动当中是最好的活动执行警钟。 

《公关活动策划15篇.doc》
将本文的Word文档下载到电脑,方便收藏和打印
推荐度:
点击下载文档

文档为doc格式